TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS
Présentation
Les données peuvent être enregistrées par archivage de documents comme suit : [Fichier temporaire] ou [Fichier] en mode copie ou en mode envoi d'image, [Num. vers disque dur] en mode archivage de documents et [Numérisation vers le périph. stockage externe].
Fichier temporaire |
Lorsque l'original est copié ou lorsqu'une image est envoyée, les données peuvent être enregistrées simultanément sur le disque dur. Vous pouvez facilement enregistrer les données sans entrer un nom de fichier et d'autres informations. Toute personne peut accéder aux données enregistrées. N'utilisez pas la fonction Fichier temporaire si vous voulez empêcher les autres utilisateurs d'y accéder. |
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Fichier |
Lorsque l'original est copié ou lorsqu'une image est envoyée, les données peuvent être enregistrées simultanément sur le disque dur. Contrairement à la fonction Fichier temporaire, vous pouvez ajouter aux données diverses informations de contrôle pendant l'enregistrement. En outre, vous pouvez protéger les données avec un mot de passe. |
Num. vers disque dur |
Cette fonction permet de numériser un original et de l'enregistrer sur le disque dur. Comme avec la fonction Fichier, vous pouvez ajouter diverses informations de contrôle aux données enregistrées. |
Numérisation vers un périphérique de stockage externe |
Cette fonction permet de numériser un original et de l'enregistrer sur un périphérique de stockage externe, par exemple sur une clé USB. Comme avec la fonction Fichier, vous pouvez ajouter diverses informations de contrôle aux données enregistrées. |