RÉGLAGES DU ROUTAGE À L'ARRIVÉE

Présentation

Vous pouvez transférer des données de fax et d'I-Fax reçues conformément à la table de routage enregistrée.
Si vous avez activé cette fonction, vous pourrez également transférer les I-fax reçus à une adresse de courrier électronique spécifiée sans les imprimer.

Enregistrement de la table

Vous pouvez enregistrer ou éditer la table de routage des données qui comporte les réglages de routage des données reçues.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage des données.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 jeux de combinaisons numéro de l'expéditeur/adresse source dans une seule table de routage des données.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1 000 destinations dans toutes les tables de routage combinées.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 destinations de données FTP/Poste de travail/Dossier réseau.
Elément Description
Nom de la table de routage Saisissez le nom de la table de routage.
Condition de transfert Permet de définir les conditions de transfert. Pour transférer vers tous les destinataires, sélectionnez [Transférer vers toutes les destinations de routage.]. Pour transférer vers les destinataires conformément aux conditions définies dans les onglets « Destination de transfert 1 », « Destination de transfert 2 » et « Destination de transfert 3 », sélectionnez [Transfert en fonction des conditions de destination de routage 1-3].
Sélection de la ligne de réception Sélectionne une ligne de réception des données.
Réglage numéro/adresse de l'expéditeur Sélectionnez le numéro du télécopieur expéditeur ou l'adresse I-Fax.
Avant de sélectionner un numéro ou une adresse d'expéditeur, enregistrez le numéro ou l'adresse du destinataire.
Pour transférer toutes les données reçues, sélectionnez [Transférer toutes les données reçues].
Ajouter Saisissez votre sélection.
Numéro/Adresse de l'expéditeur utilisé dans la table de routage Permet d'afficher l'adresse qui a été sélectionnée par la touche [Ajouter].
Effacer Supprime l'adresse sélectionnée.
Destination 1/2/3 Vous pouvez définir la date et la destination du routage.
  • Conditions de routage : Sélectionnez les conditions de routage.
  • Jour de la semaine : Sélectionnez un jour de la semaine pour démarrer le routage des données.
  • Heure du routage : Sélectionnez une heure au format d'horloge pour démarrer le routage des données.
  • Heure de début : Sélectionnez une heure de début pour démarrer le routage des données.
  • Heure de fin : Sélectionnez une heure de fin pour terminer le routage des données.
  • Format : Sélectionnez un format de routage des données.
Réglages des destinations de transfert Établit la liste des adresses pouvant être configurées comme la destination. Sélectionnez une destination en la réglant sur .
Réglages de la destination (entrée directe) Saisissez directement le nom de la destination. Appuyez sur la touche [Ajouter aux destinations de transfert] pour ajouter le destinataire à la liste.

Enregistrement du numéro/adresse de l'expéditeur

Ajoute un nouveau numéro ou adresse de l'expéditeur à utiliser pour le routage à l'arrivée.
Elément Description
Adresse à saisir Affiche le numéro ou adresse de l'expéditeur saisi.
Numéro de fax Saisissez un numéro de fax à enregistrer comme l'expéditeur. Si vous saisissez plusieurs numéros d'expéditeur, séparez-les par un point-virgule (;) ou par une virgule (,). Si vous appuyez sur la touche [Recherche adresse glob.], l'écran de recherche d'adresse globales s'affiche.
Adresse I-Fax Saisissez une adresse I-Fax à enregistrer comme l'expéditeur. Si vous saisissez plusieurs numéros d'expéditeur, séparez-les par un point-virgule (;) ou par une virgule (,). Si vous appuyez sur la touche [Recherche adresse glob.], l'écran de recherche d'adresse globales s'affiche.
Effacer Supprime le numéro ou adresse de l'expéditeur sélectionné.
Ajouter à la liste Ajoute le numéro d'expéditeur saisi à la liste.

Réglages d'administration

Enregistre les réglages d'administration à utiliser pour le routage à l'arrivée.
Réglages du routage à l'arrivée
Elément Description
Rouge à l'arrivée Règle la fonction de routage à l'arrivée.
Désactiver l'enregistrement de la table de routage Désactive l'enregistrement de la table de routage.
Désactiver la modification/suppression du tableau de transfert Désactive une modification de la table de routage.
Désactiver la modification des conditions de transfert Désactive une modification des conditions de routage des données.
Réglage des styles d'impression Définit un style d'impression pour les données reçues.
Si vous avez sélectionné l'option [Enregistrer en cas d'erreur uniquement], entrez un nom de fichier.
Réglage du nom de fichier
Elément Description
Caractère prédéfini Spécifier « Nom du fichier » en utilisant jusqu'à 64 caractères.
Nom du fichier Sélectionner jusqu'à 7 éléments pour Nom du fichier.

Utilisation

  1. Activer la fonction [Routage à l'arrivée].

    Appuyez sur [Réglages d'administration] dans le menu.
    Activez la fonction [Routage à l'arrivée] dans l'écran des réglages.

  2. Enregistrement du numéro ou de l'adresse de l'expéditeur

    Appuyez sur la touche [Enregistrement du numéro/de l'adresse de l'expéditeur] dans le menu.
    Saisissez le numéro ou l'adresse du destinataire que vous souhaitez enregistrer.
    Si vous souhaitez transférer toutes les données reçues, il ne sera pas nécessaire que vous enregistriez séparément le numéro et l'adresse de l'expéditeur.

  3. Enregistrement d'une table de routage

    Appuyez sur la touche [Régl routage arrivée] dans le menu.
    Appuyez sur la touche [Ajouter] sur l'écran affiché.
    Lorsque l'écran [Enregistrement de la table s'affiche, enregistrez la table de routage.

  4. Activation de la table de routage enregistrée

    Appuyez sur la touche [Régl routage arrivée] dans le menu.
    Cochez la case correspondant au nom de la table de routage que vous voulez activer (). Pour définir une condition de transfert, sélectionnez [Transfert en fonction des conditions de destination de routage 1-3], puis sélectionnez [Toujours transférer] ou [Transférer à un jour et à une heure sélectionnés]. Si vous avez sélectionné l'option [Transférer à un jour et à une heure sélectionnés], définissez à l'avance la date et l'heure pour le routage des données.
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