# SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPFÄNGER(RUNDSENDUNG)

## Übersicht

Sie können ein Fax mit einem einzigen Vorgang an mehrere Zieladressen versenden, z. B. einen Bericht an alle Zweigstellen in verschiedenen Regionen. Diese Funktion wird "Rundsenden" genannt.
Sie können die Daten an maximal 500 Empfänger versenden, einschließlich der reservierten Sendeaufträge. (Wenn z. B. bereits 450 Empfänger für Rundsendeaufträge reserviert sind, können die Daten an weitere 50 Empfänger versendet werden.)
Es ist hilfreich, Ziele, die Sie häufig in Rundsendungen verwenden, als Kontakte oder Gruppen zu speichern. In einem Kontakt können Sie bis zu 500 Ziele speichern.
Für Rundsendungen drücken Sie einfach die Kontakt- bzw. Gruppentaste, um mehrere Faxnummern abzurufen.
Sie können Faxe auch über die Kurzwahltaste versenden, indem Sie beim Registrieren von Adressen das Kontrollkästchen [Auf üblicherweise verwendete Adresse einstellen] auf setzen. Wenn Sie ein Ziel vorübergehend aus den gespeicherten Adressen entfernen möchten, können Sie hierzu den Detailbestätigungsbildschirm verwenden.
Beim Wählen mit Kurzwahltasten wird die Anzahl an Faxnummern gewählt, die auf der Kurzwahltaste gespeichert sind. Wenn eine Kurzwahltaste mit 10 Zielen verwendet wird, werden 10 Faxnummern gewählt.

- Rundsendungen sind nur bei Speicherübertragungen möglich.
- In Kombination mit „Timerübertragung“ können Rundsendungen zu beliebigen Tageszeiten durchgeführt werden, z. B. in der Nacht.
  Sie können Rundsendungen auch zusammen mit anderen hilfreichen Funktionen verwenden.
- Bei Rundsendungen können auch Ziele der Funktionen "Scannen zu E-Mail" und Internetfax verwendet werden. Wenn die Einstellungen des Kontrollkästchens [Dasselbe Bild wie Faxadresse senden] auf lauten, wird dasselbe Bild wie beim Faxversand an die Zieladressen gesendet, die eine Farbübertragung, z. B. die Scannen zu E-Mail-Funktion unterstützen.
- Selbst bei der Verwendung von farbigen Originalen werden diese schwarzweiß an Fax- und Internetfaxziele gesendet. Lange Originale werden ebenfalls schwarzweiß gesendet.
- Wenn Sie das gleiche Dokument als Fax an alle Ziele senden möchten, drücken Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Dasselbe Bild wie Faxadresse senden].

## Bedienung

Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.

- AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
- VORLAGENGLAS

Geben Sie alle Ziele an.

- EINGEBEN EINER ZIELNUMMER ÜBER DIE ZIFFERNTASTEN
- AUSWÄHLEN EINER ZIELNUMMER AUS EINEM ADRESSBUCH
- GEWÄHLTE ZIELADRESSEN
- VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE
- ABRUFEN EINER ZIELNUMMER AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH
- VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN
- SENDEN MIT WAHLFOLGEN

Wenn Sie nach dem Eingeben einer Zieladresse mit den Zifferntasten eine weitere Zieladresse auf die gleiche Weise eingeben möchten, berühren Sie, bevor Sie fortfahren, die Taste .
kann vor oder nach über Kurzwahltaste eingegebenen Zielen weggelassen werden.
Wenn im „Einstellungsmodus“ „Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein“ aktiviert ist, drücken Sie vor der Angabe der nächsten Zieladresse die Taste .
Berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Adresse bestätigen].
Bestätigen Sie die Zieladresse.

###### So machen Sie die Auswahl einer angegebenen Zieladresse rückgängig:

Berühren Sie die Kurzwahltaste der Zieladresse, die Sie löschen möchten, und berühren Sie anschließend im Aktionsfeld die Taste [Löschen].
Drücken Sie die [Start]-Taste, um mit dem Scanvorgang des Originals zu beginnen.
Berühren Sie die Taste [Vorschau], um vor der Faxübertragung eine Bildvorschau anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter „PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS“.

- Wenn Sie die Originalseiten in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
  Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
- Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
  Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste.
  Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
  Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.

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