# DOKUMENTENABLAGE

Daten, die über die Dokumentenablage gespeichert wurden, können über das Web bearbeitet werden.
Offene Ablage
Dateien, die in der Offenen Ablage gespeichert sind, können angezeigt werden. Klicken Sie auf [Drucken], [Senden], [Verschieben], oder [Löschen], um eine bestimmte Datei zu bearbeiten.

Option | Beschreibung
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Stil anzeigen | Die gespeicherten Dateien können entweder als Liste oder als Miniaturbild angezeigt werden.
Auftragsklassifizierung | Die gespeicherten und angezeigten Dateien können nach Auftrag gefiltert werden.
Objekte anzeigen | Legen Sie die Anzahl der Dateien für die Anzeige fest.

Hauptordner
Dateien, die sich im Hauptordner befinden, können angezeigt werden. Klicken Sie auf [Drucken], [Senden], [Verschieben], oder [Löschen], um eine bestimmte Datei zu bearbeiten. Falls die zu bearbeitete Datei mit einem Passwort geschützt ist, geben Sie dieses unter “Passwort für Datei” ein.

Option | Beschreibung
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Stil anzeigen | Die gespeicherten Dateien können entweder als Liste oder als Miniaturbild angezeigt werden.
Auftragsklassifizierung | Die gespeicherten und angezeigten Dateien können nach Auftrag gefiltert werden.
Objekte anzeigen | Legen Sie die Anzahl der Dateien für die Anzeige fest.

Nein
Dateien, die sich im benutzerdefinierten Ordner befinden, können angezeigt werden. Klicken Sie auf [Drucken], [Senden], [Verschieben], oder [Löschen], um eine bestimmte Datei zu bearbeiten. Falls die zu bearbeitete Datei mit einem Passwort geschützt ist, geben Sie dieses unter “Passwort für Datei” ein.

Option | Beschreibung
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Index | Die im benutzerdefinierten Ordner angezeigten Namen können nach Index gefiltert werden.
Objekte anzeigen | Legen Sie die Anzahl der Dateien für die Anzeige fest.

Suche
Klicken Sie auf [Drucken], [Senden], [Verschieben], oder [Löschen], um eine bestimmte Datei zu bearbeiten. Falls die zu bearbeitete Datei mit einem Passwort geschützt ist, geben Sie dieses unter “Passwort für Datei” ein.

Option | Beschreibung
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Benutzername | Geben Sie den Benutzernamen ein (maximal 32 Zeichen).
Auswählen über Benutzerliste | Klicken Sie auf die Schaltfläche [Setup], um die Benutzer in der Liste zu suchen.
Login-Name | Geben Sie den Login-Namen ein (maximal 30 Zeichen).
Ordner durchsuchen | Legen Sie den Ordner fest.
Dateiname | Geben Sie den Dateinamen ein (maximal 30 Zeichen).
Passwort für Datei | Geben Sie das für die Datei festgelegte Passwort ein (1 bis 32 Ziffern).
Speicherdatum | Geben Sie Datum und Uhrzeit ein, wann die Datei gespeichert wurde.

Suchergebnis
Zeigt die Ergebnisse der Datensuche an.

Option | Beschreibung
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Stil anzeigen | Die gefundenen Dateien können entweder als Liste oder als Miniaturbild angezeigt werden.
Auftragsklassifizierung | Die gefundenen Dateien können nach Auftrag gefiltert werden.
Objekte anzeigen | Legen Sie die Anzahl der Dateien für die Anzeige fest.

Stapeldruck für Dateien

Beim Stapeldruck können mehrere Dateien gleichzeitig gedruckt werden. Suchen Sie mithilfe der Suchbedingungen die gewünschten Dateien und wählen Sie dann mehrere Dateien aus den angezeigten Suchergebnissen aus.

Wenn Sie die Anzahl Kopien verwenden möchten, die während der Speicherung in der Dokumentenablage eingerichtet wurde, wählen Sie “Apply the Number of Copies Stored in Each File”. Wenn Sie eine andere Anzahl Kopien festlegen möchten, geben Sie die gewünschte Anzahl unter “Nummer eingeben” ein. Klicken Sie auf [Drucken], um die Datei zu drucken. Wenn die Datei nach dem Druck gelöscht werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Daten drucken und löschen”.

Option | Beschreibung
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Suchbedingungen
Benutzername | Geben Sie den Benutzernamen ein (maximal 32 Zeichen).
Auswählen über Benutzerliste | Klicken Sie auf die Schaltfläche [Setup], um die Benutzer in der Liste zu suchen.
Login-Name | Geben Sie den Login-Namen ein (maximal 30 Zeichen).
Passwort für Datei | Geben Sie das für die Datei festgelegte Passwort ein (1 bis 32 Ziffern).
Suchergebnis
Auftragsklassifizierung | Die gefundenen Dateien können nach Auftrag gefiltert werden.
Abrechnungscode
Hauptcode | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben Sie dann den Hauptcode ein. (32 Zeichen oder weniger)
Subcode | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben Sie dann den Subcode ein. (32 Zeichen oder weniger)

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