# VERSCHIEDENE EINSTELLUNGEN

Nachfolgend werden die Dokumentenablageeinstellungen erläutert.
Berühren Sie die Taste [Doku. Ablage- Einstellungen] und konfigurieren Sie die Einstellungen.
Allgemein
Standardmoduseinstellungen
Mit dieser Einstellung kann der beim Speichern einer Datei verwendete Standardmodus – freigegeben oder vertraulich – festgelegt werden.
Wenn [Geheimhaltungs-Modus] gewählt ist, wird das Kontrollfeld [Vertraulich] im Dateiinformationsbildschirm für die Ablage gewählt .
Sortiermethode einstellen
Wählt eine Reihenfolge zur Anzeige der Dateien im Hauptordner, dem Spezifischen Ordner oder der Offenen Ablage. Berühren Sie eine der folgenden Einstellungen:

- Dateiname
- Benutzername
- Datum

Administratorrechte Einstellung
Für Dateien und Benutzerordner mit Passwort kann mithilfe dieser Einstellung ein Administratorenpasswort eingegeben werden. Dadurch wird vermieden, dass beim Zugriff auf die Datei oder den Ordner ein Passwort eingegeben werden muss.
Sie können auch bei Bedarf das voreingestellte Verhältnis ändern.
Alle Dateien der offenen Ablage löschen
Löscht alle Dateien außer den geschützten Dateien aus dem Ordner der Offenen Ablage.
Jetzt Entf.
Berühren Sie diese Taste, um alle Dateien unverzüglich zu löschen.
Dateien der offenen Ablage beim Hochfahren löschen
Damit können automatisch alle Dateien im Ordner Offene Ablage gelöscht werden (mit Ausnahme geschützter Dateien), wenn die Taste [EIN/AUS] eingeschaltet wird.
Bildausrichtung
Ändert die Bildausrichtung.
Standard-Farbmodus einstellen
Legt die Standardeinstellungen für Schwarzweiß und Farbe beim Scannen auf Festplatte fest.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.

- Auto
- Vollfarbe
- Graustufen
- Mono2

Standard-Belichtungseinst.
Die Standard-Belichtungseinstellungen für die Dokumentablage können konfiguriert werden.
Wählen Sie [Auto] oder [Manuell].
Wenn Sie [Manuell] wählen, müssen Sie die Belichtung auf eine von 5 Stufen einstellen.
Standard Original-Bildart
Wählen Sie den Originaltyp aus, bevor Sie das Scannen mit einer dem Original angepassten Auflösung aktivieren.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.

- Text/Fotoabzug
- Text/Foto
- Text
- Photo
- Gedrucktes Foto
- Landkarte

Wenn die Belichtung auf [Auto] eingestellt ist, kann eine Standard-Originalart nicht ausgewählt werden.
Ausgangseinstellungen Auflösung
Als Standardauflösung für die Übertragung kann eine der folgenden Auflösungen gewählt werden.

- 100 X 100 dpi
- 150 X 150 dpi
- 200 X 200 dpi
- 300 X 300 dpi
- 400 X 400 dpi
- 600 X 600 dpi

Ton bei Scan fertig
Diese Einstellung dient zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons am Ende des Scanvorgangs. Der Signalton kann ausgeschaltet werden.
Standard-Ausgabefach
Wählt das Standard-Ausgabefach zum Drucken von Dateien, die über Scan auf Festplatte gespeichert wurden.
Die angezeigten Elemente variieren je nach Konfiguration des Geräts.
Text-/Stempeldruck bei erneutem Drucken deaktivieren
Beim Aufrufen und Drucken gespeicherter Dateien sind die Druckfunktionen deaktiviert.
Diese Funktion verhindert unter anderem Inkonsistenzen bezüglich des Datums zwischen den Originaldaten und den Ausgabedaten.
Einstellungen Stapeldruck
Diese Einstellung dient zum Verhindern der Auswahl der Tasten [Alle Benutzer] und [Unbek. Benutzer] im Benutzerauswahlbildschirm beim Stapeldrucken von Dateien.
Randlöschung einstellen
Hier können Sie die Standard-Löschbreite für die Löschfunktion einstellen.
Wählen Sie für die Löschung an Rand und Mitte einen Wert von 0 mm (0") bis 25 mm (1") in Schritten von 3 mm (1/8").
Kartenbeilage-Einstellungen
Diese Einstellungen dienen zum Definieren des Standardoriginalformats für die Kartenbeilagefunktion.
Sowohl die X- (horizontal) als auch die Y-Abmessung (vertikal) des Originals kann von 25 mm (1") bis 216 mm (8-1/2") in Schritten von 3 mm (1/8") eingestellt werden.
Auf Speichergröße anpassen
Zeigt stets die Taste [Speichergröße anpassen] im Bildschirm für die Kartenbeilage an.
Einstellung von Speichern/Löschen nach Dateidruck
Wählen Sie aus, ob eine Datei nach dem Druck gespeichert oder gelöscht werden soll.
Einstellung Scan zu externem Speichergerät
Standard-Farbmodus einstellen
Auto, Vollfarbe, Graustufen, Mono2
Ausgangsdateiformat einstellen
Sie können das Ausgangsdateiformat zum Speichern auf einem externen Speichergerät einstellen.
Dateityp
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, Compact PDF*2, 5, Compact PDF (Ultrafein)*2, 5, Compact PDF/A*4, 5, Compact PDF/A (Ultrafein)*4, 5, Encrypt PDF, Encrypt/Compact PDF*3, 5, Encrypt/Compact PDF (Ultrafein)*3, 5, XPS
*1 Bei Auswahl von [S/W] wird das Format [TIFF] verwendet.
*2 Bei Auswahl von [Schwarz & Weiß] wird das Format [PDF] verwendet.
*3 Bei Auswahl von [Schwarz & Weiß] wird das Format [Verschl. PDF] verwendet.
*4 Bei Auswahl von [Schwarz & Weiß] wird das Format [PDF/A] verwendet.
*5 Bei installiertem Scannerfunktions-Erweiterungsmodul(Standardausstattung für MX-4141N und MX-5141N)
Schwarzweiß
Komprimierungsmod.: Keine, MH(G3), MMR(G4)
Farbe/Grautöne
Komprimierungsrate: Niedrig, Mittel, Hoch, Schwarze Buchstaben hervorheben
Spezifizierte Seiten pro Datei
Erzeugt eine getrennte Datei für jede gescannte Seite, wenn mehrere Seiten gescannt werden.
Ist diese Option aktiviert, kann eine Anzahl der Seiten pro Datei eingestellt werden.
Wenn der Dateityp [JPEG] gewählt ist, kann [Spezifizierte Seiten pro Datei] nicht gewählt werden.
Anzahl Seiten
Als Seitenanzahl pro Datei kann eine beliebige Anzahl von Seiten festgelegt werden.
Standard Original-Bildart
Wählen Sie den Originaltyp aus, bevor Sie das Scannen mit einer dem Original angepassten Auflösung aktivieren.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.

- Text/Fotoabzug
- Text/Foto
- Text
- Gedrucktes Foto
- Landkarte

Wenn die Belichtung auf [Auto] eingestellt ist, kann eine Standard-Originalart nicht ausgewählt werden.
Ausgangseinstellungen Auflösung
Als Standardauflösung für die Übertragung kann eine der folgenden Auflösungen gewählt werden.

- 100 X 100 dpi
- 150 X 150 dpi
- 200 X 200 dpi
- 300 X 300 dpi
- 400 X 400 dpi
- 600 X 600 dpi

Speichern auf externem Speichergerät deaktivieren
Speichern auf externem Speichergerät ist deaktiviert.
Voreinstellung des PDF-Formats für das PC-Browsen
Sie können das Ausgangsdateiformat für die öffentliche PDF-Datei einstellen, die beim Ausführen jedes Auftrags erzeugt wird.
Komprimierungsfaktor
Niedrig, Mittel, Hoch
Einstellungen während der Auftragsausführung
Bei jeder Ausführung von Kopier-, Druck, Scan-, Internetfax-, Fax- oder Datenspeicheraufträgen können Sie angeben, dass eine öffentliche PDF-Datei erzeugt wird und die Auflösung für diese Datei einstellen.
Dokumentausgabeoptionen
Die Verwendung einer gespeicherten Datei kann je nach Operationstyp und dem Modus, in dem die Datei gespeichert wurde, zugelassen oder untersagt werden.
Die angezeigten Optionen hängen von den Funktionen ab, mit denen das Gerät ausgestattet ist.

Option | Beschreibung
--- | ---
Drucken | Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien gedruckt werden dürfen oder nicht.
Scan-Sendung | Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien per Fax-Übertragung versendet werden dürfen oder nicht.
I-Fax Senden (einschl. PC-I-Fax) | Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien per I-Fax-Übertragung versendet werden dürfen oder nicht.
Fax senden (inkl. PC-Fax) | Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien per Fax-Übertragung versendet werden dürfen oder nicht.

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