# SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN(SPEICHERUNG/DOKUMENTENABLAGE)

## Übersicht

Mit dieser Funktion werden Druckaufträge als Dateien auf der Festplatte des Geräts gespeichert, sodass diese bei Bedarf über den Sensorbildschirm gedruckt werden können. Der Speicherort einer Datei ist frei wählbar. So wird vermieden, dass eine Datei mit Dateien von anderen Anwendern vermischt wird.

- Nur halten

- Diese Einstellung dient zum Speichern eines Druckauftrags auf der Festplatte des Geräts, ohne ihn zu drucken.

- Nach Druck speichern

- Diese Einstellung dient zum Speichern eines Druckauftrags auf der Festplatte des Geräts, nachdem er gedruckt wurde.

- Beispieldruck

- Wenn ein Druckauftrag an das Gerät gesendet wird, wird nur der erste Satz Kopien gedruckt. Nach dem Prüfen des Inhalts des ersten Kopiensatzes können Sie die verbleibenden Sätze über das Bedienfeld des Geräts drucken. Dies vermeidet das überflüssige Drucken von fehlerhaften Exemplaren.

- Informationen zum Verfahren für das Drucken von auf der Festplatte des Geräts gespeicherten Druckdateien finden Sie unter „DATEIEN DRUCKEN“ in „DOKUMENTENABLAGE“.
- Wird von einem Computer aus gedruckt, kann ein Passwort (5 bis 8 Ziffern) festgelegt werden, um die Vertraulichkeit der in einer gespeicherten Datei enthaltenen Informationen sicherzustellen.
  Wenn ein solches eingerichtet wurde, muss das Passwort angegeben werden, um Daten drucken zu können.

## Bedienung

Windows
Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Handling].
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Speicherung], sodass das Häkchen angezeigt wird.
Wählen Sie aus, wie die Druckdaten in den „Speicherungseinstellungen“ gespeichert werden sollen.
Um ein Passwort (5- bis 8-stellige Zahl) einzugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Passwort], sodass das Häkchen angezeigt wird.
Wählen Sie einen Ordner aus, um die Datei in den „Dokumentenablageeinstellungen“ zu speichern.
Wenn [Benutzerdefinierter Ordner] ausgewählt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche [Speicherort], um den Ordner auszuwählen.

- Wenn [Offene Ablage] ausgewählt wurde, ist „Speicherungseinstellungen“ auf [Nach Druck speichern] gesetzt.
- Wenn [Offene Ablage] ausgewählt wurde, wird das unter „Speicherungseinstellungen“ angegebene Passwort gelöscht.
- Bei Bedarf können Sie als Datenformat CMYK oder RGB für Daten auswählen, die auf dem Gerät gespeichert werden sollen. Klicken Sie auf der Registerkarte [Erweitert] auf die Schaltfläche [Kompatibilität], und wählen Sie den Modus unter „Rip-Format“ aus.
- Um eine Datei in einem benutzerdefinierten Ordner zu speichern, muss dieser zunächst unter [Systemeinstellungen] im „Einstellungsmodus“ → [Doku.- Ablage- Kontrolle] erstellt werden. Wenn für den benutzerdefinierten Ordner ein Passwort eingerichtet wurde, geben Sie dieses im Ordnerauswahlfenster unter „Ordnerpasswort“ ein.

- Wenn unter „Druckrichtlinie“ auf der Registerkarte [Optionen] festgelegt wurde, dass die Funktion zum Erzwingen der Speicherung stets verwendet werden soll, kann das Kontrollkästchen [Speicherung] nicht deaktiviert werden.
- Wenn Sie über ein IPv6-Netzwerk verfügen, werden die Dateien im Hauptordner gespeichert.

Macintosh
Wählen Sie [Job-Handling] aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Speicherung], sodass das Häkchen angezeigt wird.
Wählen Sie aus, wie die Druckdaten in den „Speicherungseinstellungen“ gespeichert werden sollen. Klicken Sie im Anschluss an die Eingabe eines Passworts (eine 5- bis 8-stellige Zahl) auf die Schaltfläche , um das Passwort zu sperren. Auf diese Weise können Sie das Passwort beim nächsten Mal schneller angeben.
Wählen Sie einen Ordner aus, um die Datei in den „Dokumentenablageeinstellungen“ zu speichern.
Wenn [Benutzerdefinierter Ordner] ausgewählt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche [Speicherort], um den Ordner auszuwählen.

- Wenn [Offene Ablage] ausgewählt wurde, ist „Speicherungseinstellungen“ auf [Nach Druck speichern] gesetzt.
- Wenn [Offene Ablage] ausgewählt wurde, wird das unter „Speicherungseinstellungen“ angegebene Passwort gelöscht.
- Bei Bedarf können Sie als Datenformat CMYK oder RGB für Daten auswählen, die auf dem Gerät gespeichert werden sollen. Wählen Sie unter [Druckereigenschaften] die Option [Erweitert], und wählen Sie das Format unter „Rip-Format“.
- Um eine Datei in einem benutzerdefinierten Ordner zu speichern, muss dieser zunächst unter [Systemeinstellungen] in „Einstellungen“ → [Doku.- Ablage- Kontrolle] erstellt werden. Wenn für den benutzerdefinierten Ordner ein Passwort eingerichtet wurde, geben Sie dieses im Ordnerauswahlfenster unter „Ordnerpasswort“ ein.
- Wenn Sie unter Mac OS X 10.5 , 10.6 , 10.7 und 10.8, die Dokumentenablageeinstellungen in einem benutzerdefinierten Ordner speichern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte [Benutzerdefinierter Ordner].

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