# VERWENDEN EINES ABRECHNUNGSCODES

## Übersicht

Wenn die Verwendung des Abrechnungscodes unter „Einstellungsmodus (Administrator)“ aktiviert wurde, wird das Eingabefenster für den Abrechnungscode im Übergangsmodus angezeigt (zum Zeitpunkt des Druck-/Sendevorgangs im Dokumentenablagemodus).
Sofern erforderlich, geben Sie den Haupt- oder Subcode ein.

- Wenn Sie den Abrechnungscode aktivieren möchten
  Wählen Sie „Einstellungsmodus (Administrator)“ - [Abrechnungscodeeinstellung] - [Administration einstellen], und wählen Sie dann für [Abrechnungscode benutzen] die Option [Aktivieren].
- Wenn der festgelegte Abrechnungscode im Übergangsmodus beibehalten werden soll
  Wählen Sie „Einstellungsmodus (Administrator)“ - [Abrechnungscodeeinstellung] - [Administration einstellen], und wählen Sie für das Kontrollkästchen [Abrechnungscode in Übergangsmodus übernehmen] die Option . Dadurch erübrigt sich, die Abrechnungscodes bei jedem Übergangsmodus neu einzugeben.

Sie können Abrechnungscodes zuweisen, um die Zieldateien und Druckaufträge über „Einstellungsmodus (Webversion)“ - [Dokumentenbearbeitungen] erneut zu drucken/senden.

### Erneutes Festlegen eines Abrechnungscodes

Wenn Sie den festgelegten Abrechnungscode ändern möchten, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Rechnungscode wechseln.].
Wenn das Eingabefenster für den Abrechnungscode angezeigt wird, wählen Sie einen neuen Abrechnungscode.

## Bedienung

### Auswählen eines Abrechnungscodes aus der Liste

Wählen Sie den gewünschten Abrechnungscode in der Liste der registrierten Abrechnungscodes aus.
Die Abrechnungscodes müssen vorab registriert werden.

- REGISTRIEREN EINES NEUEN ABRECHNUNGSCODES

1. #### Wenn das Eingabefenster für den Abrechnungscode angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Aus Liste auswählen] des Hauptcodes.

   Wenn kein Abrechnungscode festgelegt ist
   Berühren Sie die Taste [Ist für Rechnungscode untauglich].
   Wenn Sie den zuvor benutzten Abrechnungscode auswählen möchten (während der Benutzerauthentifizierung)
   Berühren Sie während der Benutzerauthentifizierung im Aktionsfeld die Taste [Vorher benutzten Ab- rechnungscode benutzen.]. Es werden dann der vom zuvor authentifizierten Benutzer eingegebene Haupt- und Subcode angezeigt.

2. #### Berühren Sie die Taste und wählen Sie den Hauptcode aus der Liste aus

   Wenn Sie den Hauptcode oder den Hauptcodenamen suchen
   Berühren Sie die Taste . Wenn das Suchfenster angezeigt wird, geben Sie den Hauptcode und den Hauptcodenamen ein, und berühren Sie die Taste [Suche starten]. Das Suchergebnis wird angezeigt.

3. #### Berühren Sie die Taste [Eingabe].

   Sie kehren dann zum Eingabefenster für den Abrechnungscode zurück.
   Wenn Sie die Listenauswahl löschen möchten
   Berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Abbrechen und zurück]. Der ausgewählte Hauptcode wird gelöscht und sie kehren zum Eingabefenster für den Abrechnungscode zurück.
   Wenn Sie die Details des Hauptcodes prüfen möchten
   Berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Details anzeigen]. Das Detailfenster wird angezeigt. Prüfen Sie die Details und berühren Sie dann die Taste .

4. #### Berühren Sie die Taste [Aus Liste auswählen] des Subcodes.

   Die Subcodeliste wird angezeigt. Führen Sie die Verfahren gemäß Schritt 2 und 3 aus und legen Sie dann den Subcode fest.

5. #### Berühren Sie die Taste [OK].

   Wenn Sie den Wert des festgelegten Abrechnungscodes löschen möchten
   Berühren Sie die Taste [CA]. Geben Sie den Abrechnungscode erneut ein.

### Direkteingabe des Abrechnungscodes

1. #### Wenn das Eingabefenster für den Abrechnungscode angezeigt wird, berühren Sie das Textfeld im Bereich [Hauptcode], und geben Sie dann den Hauptcode ein.

   Legen Sie den Code fest und verwenden Sie max. 32 Einzelbyte-Zeichen.
   Wenn kein Abrechnungscode festgelegt ist
   Berühren Sie die Taste [Ist für Rechnungscode untauglich]. Der Verwendungscode wird als Hauptcode festgelegt.

2. #### Berühren Sie das Textfeld [Subcode], und geben Sie dann den Subcode ein.

   Legen Sie den Code fest und verwenden Sie max. 32 Einzelbyte-Zeichen.

3. #### Berühren Sie die Taste [OK].

   Wenn Sie den Wert des festgelegten Abrechnungscodes löschen möchten
   Berühren Sie die Taste [CA]. Geben Sie den Abrechnungscode erneut ein.

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