# ZUM SPEICHERN EMPFOHLENE INFORMATIONEN

Beim Speichern eines Auftrags über [Ablage] im Kopier- oder Bildsendemodus oder über [Scan auf Festplatte] im Dokumentenablagemodus ist es hilfreich, die folgenden Informationen zu speichern. Diese Einstellungen sind nicht erforderlich, wenn Sie einen Auftrag mit der Funktion [Offene Ablage] speichern.

Benutzername | Ist erforderlich, wenn Sie den gespeicherten Dateien einen Benutzernamen zuordnen. Ein Benutzername wird auch als Suchbedingungen bei der Suche nach einer Datei verwendet.
Spezifischer Ordner | Der Hauptordner steht anfänglich als Speicherort für die Funktionen [Ablage] und [Dateienspeicher] zur Verfügung. Speichern Sie einen anwenderspezifischen Ordner und geben Sie ihn dann als Ziel zum Speichern von Dateien an. Legen Sie bei Bedarf ein Passwort für den Benutzerordner fest. Geben Sie das Passwort an, um den Ordner zu benutzen.
Mein Ordner | Sie können entweder einen zuvor erstellten kundenspezifischen Ordner als "Mein Ordner" auswählen oder einen neuen "Mein Ordner" selbst erstellen. Wenn „Mein Ordner“ konfiguriert wurde und die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist, wird „Mein Ordner“ immer als Ziel für [Ablage] und [Dateienspeicher] verwendet.

- So speichern Sie einen anwenderspezifischen Ordner für die Dokumentenablage:
  Wählen Sie im „Einstellungsmodus“ [Systemeinstellungen] → [Doku.-Ablage-Kontrolle].
- So speichern Sie einen Benutzernamen und legen einen Ordner als „Mein Ordner“ fest.
  Wählen Sie im „Einstellungsmodus“ [Benutzerkontrolle] → [Benutzerliste] aus.

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