# OFFENE ABLAGE

## Übersicht

Mit dieser Funktion können Sie Originale in den Modi „Kopieren“ oder „Bild senden“ als Bilddatei im Ordner „Offene Ablage“ auf dem Gerät speichern.
Mit dieser Funktion gespeicherte Bilddateien können später wieder aufgerufen werden, damit Sie das Dokument kopieren oder im Modus „Bild senden“ übertragen können, ohne das Original suchen zu müssen.
Wenn eine Datei mithilfe der Funktion "Offene Ablage" gespeichert wird, werden der Datei automatisch der folgende Benutzername und Dateiname zugewiesen.
Benutzername: Unbek. Benutzer
Dateiname: Modus_Jahr-Monat-Tag_Stunde-Minute-Sekunde
(Beispiel: Copy_20140404_112030)
Speicherort: Offene Ablage
Bei aktiver Benutzerauthentifizierung wird automatisch der Name des aktuell angemeldeten Benutzers verwendet.
Nur der Dateiname und der Speicherort einer im Ordner „Offene Ablage“ gespeicherten Datei können geändert werden.
So löschen Sie alle Dateien im Ordner „Offene Ablage“, mit Ausnahme der geschützten Dateien:
Wählen Sie im „Einstellungsmodus“ [Systemeinstellungen] → [Doku. Ablage- Einstellungen] → [Alle Dateien der offenen Ablage löschen]. Konfigurieren Sie die Einstellungen derart, dass alle Dateien gelöscht werden, wenn das Gerät wie erforderlich eingeschaltet wird.

## Bedienung

Legen Sie das Original ein und drücken Sie die Taste [Vorschau].
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.

- AUSWAHL EINES VERFAHRENS ZUM EINLEGEN DES ORIGINALS ABHÄNGIG VOM TYP UND STATUS DES ORIGINALS

Berühren Sie die Taste [Offene Ablage] zum Aktivieren von .
Wenn eine Meldung in Verbindung mit dem Speichern von vertraulichen Informationen erscheint, drücken Sie die Taste [OK].
Starten Sie einen Kopier- oder Bildsendevorgang.
Beim Ausführen der Funktion werden die Bilddaten des Originals im Ordner „Offene Ablage“ gespeichert.
Um zu verhindern, dass das Dokument versehentlich gespeichert wird, erscheint nach dem Drücken der [Start]-Taste ([FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN] im Kopiermodus) für 6 Sekunden die Meldung "Die gescannten Daten werden im Ordner Offene Ablage gespeichert."
Zum Ändern der Anzeigezeit für diese Meldung wählen Sie im „Einstellungsmodus“ [Systemeinstellungen] → [Betriebseinstellungen] → [Meldungszeitdauer einstellen].
So brechen Sie „Offene Ablage“ ab:
Berühren Sie die Taste [Offene Ablage] zum Aktivieren von .
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