# WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE

- Dateien, die mit [Offene Ablage] gespeichert werden, erhalten das Attribut „Gemeinsame Nutzung“, das die Nutzung durch alle Benutzer für Ausgabe und Senden ermöglicht. Speichern Sie daher hiermit keine sensiblen Dokumente oder solche, die nicht für andere Personen über die [Offene Ablage] zugänglich sein sollen.

- Verwenden Sei beim Speichern mit der Funktion [Ablage] das Attribut „Vertraulich“. Für eine „Vertrauliche“ Datei können Sie ein Passwort festlegen, um anderen Benutzern den Zugriff auf diese Datei zu verwehren. Achten Sie darauf, dass andere Personen keinen Zugriff zum Passwort erhalten.

- Das Attribut „Vertraulich“ einer gespeicherten Datei kann bei Bedarf durch „Eigenschaften ändern“ zu „Gemeinsame Nutzung“ geändert werden. Speichern Sie keine sensiblen Dokumente oder solche, die nicht für andere Personen zugänglich sein sollen.

- Außer in Fällen, die einer gesetzlichen Regelung unterliegen, übernimmt SHARP Corporation keinerlei Haftung für Schäden, die aus der Verbreitung sensibler Informationen aufgrund der Änderung von Daten, die mithilfe der Funktion „Offene Ablage“ oder „Ablage“ gespeichert wurden, durch Dritte oder der unsachgemäßen Handhabung der Funktion „Offene Ablage“ oder „Ablage“ durch denjenigen, der die Datenspeicherung durchführt, resultieren.

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