# ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES DONNÉES D'IMPRESSION

## Présentation

Cette fonction permet d'enregistrer les données d'impression sur le disque dur de l'appareil et de les imprimer à l'aide de l'écran tactile lorsque cela est nécessaire. Vous pouvez sélectionner l'emplacement d'enregistrement des données de façon à éviter de les mélanger avec les données d'autres utilisateurs.

###### Maintien uniquement

Les données ne sont pas imprimées, mais seulement enregistrées sur le disque dur de l'appareil.

###### Maintien après impression

Les données sont imprimées, puis enregistrées sur le disque dur de l'appareil.

###### Impression de contrôle

Lorsque vous souhaitez imprimer plusieurs jeux, vous ne pouvez au départ imprimer qu'un seul jeu. Après avoir vérifié le contenu du premier jeu de copies, vous pouvez imprimer les jeux restants à partir du panneau de commande de l'appareil. Cette fonction permet d'éviter d'imprimer en grande quantité des erreurs d'impression.

- Pour plus d'informations sur la façon d'imprimer les données enregistrées sur le disque dur de cet appareil, voir « IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRÉ » dans « ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ».
- Lors de l'impression à partir d'un ordinateur, un mot de passe (5 à 8 chiffres) peut être spécifié pour préserver la confidentialité des données enregistrées.
  Lorsqu'un mot de passe a été spécifié, il doit être saisi pour pouvoir imprimer les données enregistrées à partir de l'appareil.

## Utilisation

### Windows

1. #### Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux]

2. #### Cochez la case [Rétention] ()

3. #### Sélectionnez une méthode pour enregistrer les données d'impression à l'aide des « Réglages de Rétention »

   Vous pouvez cocher la case [Mot de passe] () pour entrer un mot de passe (5 à 8 chiffres). Veuillez noter que vous ne pouvez pas définir un mot de passe lorsque vous spécifiez une destination de stockage à l'étape 4.
   Vous pouvez cocher la case [Créer un PDF pour recherche sur PC] ( pour créer un fichier PDF permettant une recherche sur l'ordinateur lors de l'enregistrement des données.

4. #### Sélectionnez un emplacement de stockage en utilisant « Réglages archivage doc. »

   Si vous avez sélectionné [Dossier personnalisé], cliquez sur [Enreg. sous] pour sélectionner le nom du dossier.
   - Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné, le champ « Réglages de rétention » se règle sur [Maintien uniquement]. Le mot de passe saisi dans « Réglages de rétention » est annulé et ne peut être utilisé.
   - Si nécessaire, il est possible de choisir CMJN ou RVB pour le format d'enregistrement des données sur l'appareil. Cliquez sur le bouton [Compatibilité] de l'onglet [Avancé] puis sélectionnez le format dans « Format de Rip ».
   - Pour stocker les données dans un dossier personnalisé, il faut d'abord créer celui-ci en sélectionnant [Réglages système] dans le « mode Réglages » → [Contrôle archivage doc.]. Si un mot de passe a été défini pour le dossier, entrez le « Mot de passe du dossier » dans la fenêtre de sélection d'un emplacement de stockage.
   - Si vous avez configuré « Politique d'impression » dans l'onglet [Configuration] afin que la rétention soit toujours utilisée, vous ne pouvez pas décocher la case [Rétention].
   - Si votre réseau est en IPv6, les données sont enregistrées dans le dossier principal.

### Macintosh

1. #### Sélectionnez [Gestion travaux]

2. #### Cochez la case [Rétention]

   Sélectionnez une méthode pour enregistrer les données d'impression à l'aide des « Réglages de Rétention ».
   Après avoir saisi un mot de passe (5 à 8 chiffres), vous pouvez cliquer sur le bouton pour verrouiller le réglage. Votre mot de passe sera automatiquement pris en compte la prochaine fois.

3. #### Sélectionnez un emplacement de stockage en utilisant « Réglages archivage doc. »

   Si vous avez sélectionné [Dossier personnalisé], cliquez sur [Enreg. sous] pour sélectionner le nom du dossier.
   - Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné, « Réglages de rétention » se règle sur [Maintien après impression]. Le mot de passe saisi dans « Réglages de rétention » est annulé et ne peut être utilisé.
   - Si nécessaire, il est possible de choisir CMJN ou RVB pour le format d'enregistrement des données sur l'appareil. Cliquez sur [Avancé] dans [Fonctions d’imprimante] puis sélectionnez le format dans « Format de Rip ».
   - Pour stocker les données dans un dossier personnalisé, il faut d'abord créer celui-ci en sélectionnant [Réglages système] dans « Réglages » → [Contrôle archivage doc.]. Si un mot de passe a été défini pour le dossier, entrez le « Mot de passe du dossier » dans la fenêtre de sélection d'un emplacement de stockage.
   - Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.8, v10.6 à 10.6.8 et v10.7 à 10.7.2, si vous voulez enregistrer les réglages d'archivage des documents dans un dossier personnalisé, cliquez sur l'onglet [Dossier personnalisé].

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