INOLTRO AUTOMATICO DI DATI RICEVUTI A DESTINAZIONI PREIMPOSTATE

Panoramica

È possibile specificare rapidamente se inoltrare o meno i dati relativi ad ogni tabella di inoltro. In modalità di impostazione selezionare [Impostazioni applicazione] → [Impostazione routing in ingresso], quindi toccare [Valido]/[Non valido] nella tabella di inoltro visualizzata per cambiare le impostazioni.

• Questa funzione non può essere utilizzata per i fax ricevuti in ricezione confidenziale.
• Quando i fax inoltrati con questa funzione vengono stampati alla destinazione di inoltro, non è possibile stampare la data e l'ora di ricezione sui fax. (Opzione "Stampa data e ora di ricezione" disabilitata).
• I dati ricevuti non vengono inoltrati a una collegamento ipertestuale registrato nell'indirizzo specificato.

Funzionamento

1. 

   In modalità di impostazione toccare [Impostazioni applicazione] → [Impostazione routing in ingresso] → [Impostazioni Amministrazione]
2. 

   In "Routing in entrata", selezionare [Abilita], quindi fare clic sul pulsante [Invia]

   È possibile vietare agli utenti privi di diritti di amministratore la memorizzazione, la modifica e l'eliminazione delle tabelle di inoltro in questa schermata, nonché l'indicazione della tabella da utilizzare. A tale scopo, impostare su le caselle di controllo per gli elementi elencati di seguito.

   • Disabilita Registrazione Tabella di inoltro
   • Disabilita cambio/cancellazione tabella di inoltro
   • Disabilita Modifica condizione di inoltro

   In [Impostazione stile stampa] specificare se stampare automaticamente i fax da inoltrare quando il routing in entrata è abilitato. Al termine della configurazione delle impostazioni, assicurarsi di fare clic sul pulsante [Memorizzare].
   

   • [Stampa Sempre]: stampa sempre i dati ricevuti prima dell'inoltro.
   • [Stampa con errori]: stampa i dati ricevuti solo quando un errore impedisce l'inoltro.
   • [Salvare solo in caso di errore]: salva i dati ricevuti solo quando un errore impedisce l'inoltro. I dati salvati consentono di controllare l'indirizzo errato e di reinviare i dati. Dalla scheda [Scansione] o [Fax] nella schermata di stato dei lavori toccare il tasto [Seleziona casella di errore per inoltro dati ricevuti] nel pannello operativo.
3. 

   In modalità di impostazione selezionare [Registrazione di Numero/Indirizzo Mittente] dal menu [Impostazione routing in ingresso]
4. 

   Digitare l'indirizzo o il numero di fax del mittente in "Indirizzo Internet-Fax" o "Numero Fax" secondo le esigenze, quindi selezionare [Aggiungi all'elenco].

   L'indirizzo immesso verrà aggiunto all'elenco "Indirizzo mittente o numero fax immesso".
   Immettere direttamente l'indirizzo (1.500 caratteri al massimo) o selezionarlo ricercandolo in una rubrica globale. Per cercare l'indirizzo globale desiderato, fare clic sul pulsante [Cerca indirizzo globale].
   Ripetere questi punti per memorizzare più indirizzi o numeri di fax di mittenti.

   

   • Per inoltrare fax solo da indirizzi specificati, memorizzare gli indirizzi dei mittenti desiderati. Gli indirizzi dei mittenti memorizzati qui possono essere selezionati da un elenco quando si memorizza una tabella di inoltro.
   • È possibile memorizzare fino a 500 numeri o indirizzi di mittenti.
   • Per eliminare un indirizzo immesso, selezionarlo in "Indirizzo da immettere", quindi fare clic su [Elimina].
5. 

   Terminata l'aggiunta degli indirizzi, fare clic sul pulsante [Memorizzare]
6. 

   Selezionare [Impostazione routing in ingresso] nel menu della modalità di impostazione, quindi fare clic sul pulsante [Aggiungi].

7. 

   Digitare un nome di tabella
8. 

   Selezionare le condizioni di inoltro

   Selezionare [Inoltra a tutti le destinazioni da inoltrare] o [Inoltro basato sulle condizioni della destinazione d'inoltro 1-3].
9. 

   Selezionare il mittente i cui fax vengono inoltrati

   • Per inoltrare tutti i dati ricevuti, selezionare [Inoltra tutti i dati ricevuti].
   • Per inoltrare solo i dati ricevuti da mittenti specifici, selezionare [Inoltra i dati ricevuti dal Mittente qui sotto]. Per inoltrare tutti i dati ad eccezione di quelli ricevuti da mittenti specifici, selezionare [Inoltra Dati Ricevuti dai Mittenti eccetto quelli Sotto]. Selezionare quindi i mittenti appropriati dall'elenco e fare clic sul pulsante [Aggiungi].

   Durante la selezione dei mittenti nell'elenco "Impostazione di Numero/Indirizzo Mittente" in "Modalità impostazione (versione Web)" è possibile utilizzare i tasti [Maiusc] o [Ctrl] della tastiera per selezionare più mittenti.
10. 

    Selezionare le condizioni di inoltro

    • Per inoltrare sempre i dati ricevuti, selezionare [Inoltra sempre].
    • Per specificare una data e ora di inoltro dei dati ricevuti, selezionare [Inoltra nel giorno e ora selezionati], quindi selezionare la casella di controllo () del giorno della settimana desiderato. Per specificare un'ora, selezionare la casella di controllo[Imposta ora di inoltro] () e specificare l'ora desiderata.

    È possibile configurare fino a tre impostazioni di data e ora di inoltro per una tabella di inoltro e una destinazione di inoltro per ogni ora impostata. Per configurare queste impostazioni, utilizzare le schede [Elenco destinazioni di inoltro] per accedere alle singole impostazioni.
11. 

    Selezionare il formato di file

    Il formato può essere impostato separatamente per ogni indirizzo di inoltro (per ognuno degli indirizzi di inoltro 1, 2 e 3 nella tabella).

    

    • È possibile che le immagini inoltrate in formato TIFF non siano visualizzate correttamente in alcuni ambiente di destinazione. In tal caso, modificare il formato file in PDF.
    • Se l'indirizzo Internet fax è selezionato come destinatario, i dati vengono inoltrati in formato TIFF indipendentemente dal formato specificato.
    • Se come destinatario è selezionato un numero di fax, il formato di file viene ignorato.
12. 

    Selezionare il destinatario dalla rubrica

    È possibile specificare più numeri di telefono o indirizzi registrati dalla rubrica della macchina. Per i destinatari 1, 2 e 3 è possibile registrare fino a 1.000 destinatari totali. Se i destinatari vengono selezionati dalla rubrica, è possibile registrarne fino a 400 per cartella di rete, FTP/desktop, Internet fax e fax.
13. 

    Immettere un destinatario direttamente e specificare il destinatario

    • Specificare questa informazione se necessario.
    • Immettere direttamente un indirizzo e-mail, un indirizzo Internet fax, un indirizzo SMTP diretto o un numero di fax e toccare il tasto [Aggiungi].
    • Quando si specifica un indirizzo e-mail o un numero di fax è possibile usare la funzione di ricerca dell'indirizzo globale.
    • Quando si specifica un numero di fax, è possibile specificare anche la linea di invio e il modo corrispondenza internazionale.
    • Se i destinatari vengono immessi direttamente, è possibile registrarne fino a 100 per indirizzo e-mail, cartella di rete, FTP/desktop, Internet fax e fax.
14. 

    Fare clic su [Memorizzare]
15. 

    Fare clic su [Impostazione routing in ingresso] in modalità di impostazione
16. 

    Dalla tabella di inoltro, selezionare [Inoltra a tutti le destinazioni da inoltrare] o [Inoltro basato sulle condizioni della destinazione d'inoltro 1-3]

    Queste impostazioni sono legate alle condizioni di invio stabilite nel passaggio 8.
17. 

    Selezionare [Inoltra sempre] o [Inoltra nel giorno e ora selezionati] dalla tabella di inoltro.

    Le impostazioni dell'autorizzazione di inoltro visualizzate sono collegate alle condizioni di inoltro impostate al punto 11.
    Per utilizzare condizioni di inoltro diverse da quelle impostate al punto 11, configurare le impostazioni dell'autorizzazione di inoltro.

    

    • Per utilizzare la funzione di routing in entrata, attivare le tabelle di inoltro da usare tra le tabelle memorizzate.
    • Per eliminare una tabella di inoltro, fare clic sulla casella di controllo accanto al nome della tabella, in modo che sia selezionata , quindi fare clic su [Elimina].
18. 

    Fare clic su [Memorizzare]