INVIO DI UN FAX NELLA MODALITÀ INTERNET FAX

Panoramica

• Se la memoria si riempie durante la scansione degli originali, verrà visualizzato un messaggio e la scansione si interromperà.
• Il testo specificato può essere aggiunto automaticamente alla fine al testo dell'e-mail come nota a piè pagina.

Se è stato configurato un indirizzo predefinito in modalità di impostazione (amministratore) utilizzando [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni di scansione] → [Indirizzo standard] → [Impostazione Indirizzo predefinito], non è possibile cambiare modalità, né aggiungere o modificare la destinazione.
Per passare alla modalità Internet fax, toccare il tasto [Cancella] nel pannello a sfioramento ed eseguire la procedura di trasmissione.

• Per impostare i dettagli di una nota a piè di pagina:

• In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni applicazione] → [Impostazioni Network Scanner] → [Impostazioni Amministrazione] → [Registrazione nota a piè di pagina dell'e-mail]. Immettere fino a 900 caratteri. Il testo aggiunto non viene conteggiato nel numero massimo di caratteri previsto per il corpo dell'e-mail.

• Per specificare se aggiungere una nota a piè di pagina al messaggio e-mail:

• In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni applicazione] → [Impostazioni Network Scanner] → [Impostazioni Amministrazione] → [Aggiunta automatica di una nota a piè di pagina al messaggio e-mail].

Funzionamento

1. 

   Posizionare l'originale

   Collocare gli originali nel vassoio dell'alimentatore automatico dei documenti o sulla lastra di esposizione.

   • ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI
   • PIANO DOCUMENTI

   Gli originali in formato A4, B5R e A5R (8-1/2" x 11" e 5-1/2" x 8-1/2R) vengono ruotati di 90 gradi e inviati rispettivamente con orientamento A4R, B5 e A5 (8-1/2" x 11"R e 5-1/2" x 8-1/2").
   La funzione Invio Rotazione non è disponibile per gli originali in formato A4R, B5 o A5 (8-1/2" x 11"R o 5-1/2" x 8-1/2".

   

   Gli originali in formato A5 (5-1/2" x 8-1/2") devono essere posizionati con orientamento verticale.
   Se vengono posizionati con orientamento orizzontale, è possibile che venga rilevato un formato non corretto.
   Se l'originale è in formato A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), specificarne il formato manualmente.

   • IMPOSTAZIONE DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL'ORIGINALE NEL FORMATO CARTA

   Non posizionare oggetti sotto il rilevatore di formato dell'originale ubicato nella parte posteriore della lastra di esposizione. La chiusura dell'alimentatore automatico dei documenti quando è presente un oggetto sottostante può danneggiare la lastra del rilevatore di formato dell'originale e impedire la corretta determinazione di quest'ultimo.
   Per informazioni sulla posizione del rilevatore di formato dell'originale, vedere "PARTE SUPERIORE".
2. 

   Specificare la destinazione

   • IMPOSTAZIONE DI UNA DESTINAZIONE DALLA RUBRICA
   • IMPOSTAZIONE DI UNA DESTINAZIONE MEDIANTE NUMERO DI RICERCA
   • IMMISSIONE MANUALE DI UNA DESTINAZIONE
   • IMPOSTAZIONE DI UNA DESTINAZIONE DALLA RUBRICA GLOBALE
   • IMPOSTAZIONE DI UNA DESTINAZIONE DAL LOG DI TRASMISSIONE

   L'icona appare nei tasti a sfioramento in cui sono memorizzati indirizzi Internet fax.

   Per modificare [Oggetto], [Nome File] o [Testo mess.], toccare [Altri], quindi toccare una casella di inserimento di destinazione.

   • MODIFICA DELL'OGGETTO, DEL NOME DEL FILE E DEL TESTO DEL MESSAGGIO
3. 

   Toccare il tasto [Originale], quindi il tasto "Orientamento immagine" che ha lo stesso orientamento dell'immagine originale.

   Al termine della procedura di impostazione toccare .

   

   

   • È possibile modificare esposizione, risoluzione, formato di file, modalità di colore e altre impostazioni Vedere gli argomenti seguenti:
   • • SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE
     • IMPOSTAZIONE DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL'ORIGINALE NEL FORMATO CARTA
     • IMPOSTAZIONE DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL'ORIGINALE TRAMITE VALORI NUMERICI
     • IMPOSTAZIONE DEL FORMATO DI INVIO DELL'IMMAGINE
     • IMPOSTAZIONE DELL'ESPOSIZIONE DELLA SCANSIONE E DEL TIPO DI IMMAGINE DELL'ORIGINALE
     • IMPOSTAZIONE DELLA RISOLUZIONE DELLA SCANSIONE
     • In modalità di scansione e di inserimento dati
     • MODALITÀ INTERNET FAX
     • MODIFICA DELL'IMPOSTAZIONE DELLA MODALITÀ COLORE
   • Il tasto [Altri] consente di configurare varie funzioni, ad esempio la trasmissione di due pagine di un originale come un unico foglio o di pagine originali di formati diversi.
4. 

   Toccare il tasto [Start] per avviare la scansione dell'originale

   Se le pagine dell'originale sono state inserite nel vassoio dell'alimentatore di documenti, verranno digitalizzate tutte le pagine.
   Se l'originale è stato posizionato sulla lastra di esposizione, digitalizzare una pagina alla volta.
   Al termine della scansione dell'ultimo originale, toccare il tasto [Fine Lettura].
   Verrà emesso un segnale acustico per indicare che la scansione e la trasmissione sono terminate.

   

   • Toccare il tasto [Anteprima] per vedere l'immagine in uscita prima di inviare un fax. Dopo avere eseguito la scansione di un originale toccando il tasto [Anteprima], toccare il tasto [Scansione aggiuntiva] per digitalizzare l'originale successivo. Toccare il tasto [Start] per dare inizio all'invio dell'immagine.
   • Al termine della scansione di tutti gli originali, viene visualizzato il messaggio "Lavoro memorizzato" con un numero di controllo. Questo numero viene registrato nei rapporti di transazione e di attività invio immagini, e può essere utilizzato per controllare i lavori fax.
   • • STAMPA DI RAPPORTI ATTIVITÀ DI INVIO IMMAGINI
   • Toccare il tasto [Funzione Riv.] per modificare l'esposizione, la risoluzione, il formato di scansione e il formato di invio per ogni pagina originale digitalizzata.
     Tuttavia, se in Altri è stata selezionata la funzione "Multi formato" o "Formato Biglietto", durante la scansione delle pagine con numero pari sarà possibile modificare solo l'esposizione.