RICERCA DI UN FILE MEMORIZZATO

Panoramica

Quando sono presenti numerosi file memorizzati, l'individuazione di un file potrebbe richiedere molto tempo. Per trovare un file rapidamente è possibile utilizzare la funzione di ricerca.
È possibile cercare un file utilizzando parte del nome del file o della cartella oppure specificando una cartella come ambito della ricerca.
Ricerca di un file il cui nome contiene la parola "riunione"

Funzionamento

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    Per cercare file in una cartella specifica, toccare il tasto della cartella

    Se viene visualizzata la schermata di inserimento della password, immettere la password (da 5 a 8 cifre) con i tasti numerici.

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    Toccare l'icona icona

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    Impostare le condizioni di ricerca

    Toccare la casella di testo e impostare le condizioni di ricerca.
    Per cercare file all'interno della cartella corrente, selezionare la casella [Cerca solo nella cartella] per visualizzare l'icona icona.


    [Nome Utente]
    Ricerca usando il nome utente.
    Selezionare l'utente nella schermata per la selezione degli utenti e toccare l'icona icona.

    [Nome di accesso]
    Ricerca usando il nome di accesso.
    Immettere il nome del file o della cartella e toccare il tasto [OK].

    [Nome file o cartella]
    Ricerca usando il nome di file o di cartella.
    Immettere il nome di accesso e toccare il tasto [OK].

    [Data]
    Ricerca usando la data di creazione del file.
    Se si è selezionato [Oggi] o [Imposta data], impostare la data e l'ora.
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    Toccare il tasto [Avvio Ricerca]

    Verranno elencati i file o le cartelle corrispondenti alle condizioni di ricerca. Se si seleziona il file desiderato dall'elenco, verrà visualizzata la schermata delle impostazioni dei lavori.
    Toccare il tasto [CA] per tornare alla schermata iniziale di archiviazione documenti.
    Toccare il tasto [Cerca Ancora] per ripetere la ricerca di un file con condizioni diverse.

    • Se si cerca un file utilizzando l'opzione [Nome file o cartella], verranno elencate anche le cartelle utente corrispondenti. Se si tocca il tasto di una cartella, verranno elencati i file di tale cartella. Toccare il file desiderato nell'elenco.
    • È possibile cercare file anche in modalità di impostazione (versione Web). In modalità di impostazione (versione Web) fare clic su [Operazioni sui documenti] → [Archiviazione Documenti] → [Cerca].
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