# CANCELLAZIONE AUTOMATICA DI FILE

È possibile eliminare automaticamente i dati di archiviazione dei documenti contenuti nelle cartelle specificate, indicando le cartelle e la frequenza. L'eliminazione periodica dei file memorizzati nella macchina consente di evitare la divulgazione di informazioni sensibili e di liberare spazio sul disco rigido.
È possibile selezionare una frequenza di eliminazione giornaliera, settimanale o mensile e impostare un orario per ogni selezione.
Esempio: eliminazione dei file nella cartella Selezione Rapida File ogni venerdì alle ore 18.00
Per eliminare automaticamente i dati di archiviazione dei documenti su base periodica:
In modalità di impostazione selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Archiviazione Documento] → [Cancellazione automatica delle impostazioni dei file].
Per controllare le impostazioni:
Stampare l'elenco.

- Per verificare il ciclo di eliminazione impostato:
  In modalità di impostazione selezionare [Impostazioni di sistema] → [Stampa elenco] → [Elenco Impostazioni amministratore], quindi stampare un elenco delle impostazioni di amministratore, incluse quelle relative all'archiviazione dei documenti.
- Per verificare le informazioni nelle cartelle selezionate per l'eliminazione dei file:
  In modalità di impostazione selezionare [Impostazioni di sistema] → [Stampa elenco (utente)] e stampare un elenco delle cartelle per l'archiviazione documenti.

Quando si specifica l'eliminazione automatica dei dati di archiviazione documenti su base periodica, nel giorno e all'ora designati verranno eliminati tutti i file nelle cartelle specificate. Prestare attenzione a non memorizzare nelle cartelle specificate per l'eliminazione i file che si desidera conservare.
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