# SALVATAGGIO E USO DEI FILE DI STAMPA(FORZA GESTIONE/ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI)

## Panoramica

Questa funzione consente di memorizzare un lavoro di stampa come file sul disco rigido della macchina e, se necessario, di stamparlo dal pannello a sfioramento. È possibile selezionare un percorso personale di archiviazione del file per impedire che si confonda con i file di altri utenti.

- Solo in attesa

- Questa impostazione consente di memorizzare un lavoro di stampa sul disco rigido della macchina senza stamparlo.

- Memor. dopo stampa

- Questa impostazione consente di memorizzare un lavoro di stampa sul disco rigido della macchina dopo averlo stampato.

- Stampa di prova

- Quando un lavoro viene inviato alla macchina, viene stampata solo la prima serie di copie. Dopo avere controllato il contenuto di questa prima serie, è possibile stampare le successive dal pannello di controllo della macchina. Questo permette di ridurre il numero di stampe errate.

- Per informazioni in merito alla procedura di stampa dei file memorizzati sul disco rigido della macchina, consultare la sezione "STAMPA DI FILE" in "ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI".
- Quando si esegue la stampa da un PC, è possibile impostare una password (da 5 a 8 cifre) per garantire la riservatezza delle informazioni contenute nel file memorizzato.
  Una volta impostata, la password dovrà essere immessa prima di poter stampare i dati.

## Funzionamento

Windows
Fare clic sulla scheda [Gestione processo].
Selezionare la casella di controllo [Gestione] in modo da visualizzare il segno di spunta .
Selezionare la modalità di salvataggio dei dati stampati in "Impostazioni Gestione".
Per inserire la password (da 5 a 8 cifre), selezionare la casella di controllo [Password] in modo da visualizzare il segno di spunta .
Selezionare la cartella per la memorizzazione del file in "Impostazioni Archiviazione Documento".
Se è selezionata l'opzione [Cartella Personalizzata], fare clic sul pulsante [Memorizz. In] per selezionare la cartella.

- Se è selezionata l'opzione [File Rapido], l'opzione "Impostazioni Gestione" è impostata su [Memor. dopo stampa].
- Se è selezionata l'opzione [File Rapido], la password immessa in "Impostazioni Gestione" viene cancellata.
- Se necessario, il formato dei dati da memorizzare nella macchina può essere selezionato da CMYK e RGB. Fare clic sul pulsante [Compatibilità] nella scheda [Avanzate] e selezionare il formato da "Formato Rip".
- Per memorizzare un file in una cartella personalizzata, è innanzitutto necessario creare tale cartella utilizzando in modalità di impostazione [Impostazioni di sistema] → [Controllo Archiviazione Documenti]. Se per la cartella personalizzata è impostata una password, immettere la password in "Password cartella" nella schermata di selezione della cartella.

- Se in "Criterio stampa" della scheda [Opzioni] è stato impostato di utilizzare sempre la funzione Forza gestione, non è possibile deselezionare la casella di controllo [Gestione].
- Se la rete in uso è IPv6, i file vengono memorizzati nella cartella principale.

Macintosh
Selezionare [Gestione processo].
Selezionare la casella di controllo [Gestione] in modo da visualizzare il segno di spunta .
Selezionare la modalità di salvataggio dei dati stampati in "Impostazioni Gestione". Una volta inserita la password (da 5 a 8 cifre), fare clic sul pulsante per bloccarla. Questa operazione consente di impostare immediatamente la stessa password al successivo utilizzo.
Selezionare la cartella per la memorizzazione del file in "Impostazioni Archiviazione Documento".
Se è selezionata l'opzione [Cartella Personalizzata], fare clic sul pulsante [Memorizz. In] per selezionare la cartella.

- Se è selezionata l'opzione [File Rapido], l'opzione "Impostazioni Gestione" è impostata su [Memor. dopo stampa].
- Se è selezionata l'opzione [File Rapido], la password immessa in "Impostazioni Gestione" viene cancellata.
- Se necessario, il formato dei dati da memorizzare nella macchina può essere selezionato da CMYK e RGB. Selezionare [Avanzata] in [Caratteristiche stampante] quindi selezionare il formato da "Formato Rip".
- Per memorizzare un file in una cartella personalizzata, è innanzitutto necessario creare tale cartella utilizzando in modalità di impostazione [Impostazioni di sistema] → [Controllo Archiviazione Documenti]. Se per la cartella personalizzata è impostata una password, immettere la password in "Password cartella" nella schermata di selezione della cartella.
- Per memorizzare le impostazioni di archiviazione documenti in una cartella personalizzata in Mac OS X versioni da 10.5 a 10.5.8, da 10.6 a 10.6.8 e da 10.7 a 10.7.2, fare clic sulla scheda [Cartella Personalizzata].

Torna all'inizio