INVIO DI UN FAX NELLA MODALITÀ INTERNET FAX

Panoramica

È possibile trasmettere un fax in modalità Internet fax. Questa procedura può essere utilizzata anche per eseguire la trasmissione diretta tramite Direct SMTP.
  • Se la memoria si riempie durante la scansione degli originali, verrà visualizzato un messaggio e la scansione si interromperà.
  • Al termine della scansione di tutti gli originali, viene visualizzato il messaggio "Lavoro memorizzato" con un numero di controllo. Se necessario, utilizzare tale numero per individuare il lavoro nel Rapporto Di Transazione o nel Rapporto Attività Invio Immagine.
    Se si tratta di una trasmissione broadcast, tale numero appare anche sul tasto corrispondente al lavoro nella schermata di stato dei lavori. Per tale motivo, è consigliabile annotare il numero per poter controllare i risultati con facilità.
  • Registrazione nota a piè di pagina dell'e-mail: il testo specificato viene automaticamente aggiunto in fondo al corpo dell'e-mail. Questa funzione è molto comoda quando si desidera aggiungere testo preimpostato, ad esempio informazioni sulla politica aziendale. Per immettere il testo da aggiungere, selezionare [Impostazioni applicazione], [Impostazioni Network Scanner], [Impostazioni Amministrazione] e quindi [Registrazione nota a piè di pagina dell'e-mail] in modalità di impostazione. (Sono necessari i diritti di amministratore).
    Immettere al massimo 900 caratteri. Il testo aggiunto non viene conteggiato nel numero massimo di caratteri previsto per il corpo dell'e-mail.
    Per specificare se si desidera aggiungere testo o meno, selezionare [Impostazioni applicazione] → [Impostazioni Network Scanner] → [Impostazioni Amministrazione] e quindi [Aggiunta automatica di una nota a piè di pagina al messaggio e-mail] in modalità di impostazione.
Se è stato configurato un indirizzo predefinito in modalità di impostazione utilizzando [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni di scansione] → [Indirizzo standard] → [Impostazione Indirizzo predefinito], non è possibile cambiare modalità, né aggiungere o modificare la destinazione.
Per passare alla modalità Internet fax, toccare il tasto [Annulla] nel pannello a sfioramento e quindi eseguire la procedura di trasmissione.

Funzionamento

Posizionare l'originale.
Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore automatico dei documenti oppure sul piano documenti.
Non collocare alcun oggetto sotto il rilevatore del formato dell'originale. La chiusura dell'alimentatore automatico dei documenti quando è presente un oggetto sottostante può danneggiare la lastra del rilevatore di formato dell'originale e impedire la corretta determinazione di quest'ultimo.
  • Gli originali in formato A5 (5-1/2" x 8-1/2") devono essere posizionati con orientamento verticale ().
    Se vengono posizionati con orientamento orizzontale (), è possibile che venga rilevato un formato non corretto.
    Se l'originale è in formato A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), immettere manualmente il formato dell'originale.
  • Invio Rotazione
  • Gli originali in formato A4, B5R e A5R (8-1/2" x 11" e 5-1/2" x 8-1/2R) vengono ruotati di 90 gradi e inviati rispettivamente con orientamento A4R, B5 e A5 (8-1/2" x 11"R e 5-1/2" x 8-1/2).
    La funzione Invio Rotazione non è disponibile per gli originali in formato A4R, B5 o A5 (8-1/2" x 11"R o 5-1/2" x 8-1/2").
Specificare la destinazione.
L'icona appare nei tasti a sfioramento in cui sono memorizzati indirizzi Internet fax.
Per modificare [Oggetto], [Nome File] o [Testo mess.], toccare il campo corrispondente oppure toccare [Opzioni].
  • MODIFICA DELL'OGGETTO, DEL NOME DI FILE E DEL TESTO DEL MESSAGGIO AL MOMENTO DELLA TRASMISSIONE INTERNET FAX
Toccare il tasto [Originale].
È possibile modificare esposizione, risoluzione, formato di file, modalità di colore e altre impostazioni
Toccare il tasto corrispondente all'orientamento appropriato.
Al termine della procedura di impostazione toccare .
Toccare il tasto [Start] per avviare la scansione dell'originale.
Toccare il tasto [Anteprima] per controllare l'anteprima di un'immagine prima di inviare l'originale.
  • Se l'originale viene collocato sul piano documenti, sul pannello a sfioramento viene visualizzato il tasto [Fine Lettura].
    Se l'originale è composto da una sola pagina, passare al punto 7. Per eseguire la scansione di più pagine, passare al punto successivo.
  • Se l'originale è stato inserito nell'alimentatore di documenti, l'apparecchio emette un segnale acustico al termine della scansione, dopodiché ha inizio la trasmissione.
Se l'originale è stato collocato sul piano documenti, sostituirlo con l'originale successivo e toccare il tasto [Start].
Ripetere l'operazione fino al termine della scansione di tutti gli originali.
Toccare il tasto [Fine Lettura].
Viene emesso un segnale acustico per indicare che l'operazione è terminata.
Aprire l'alimentatore automatico dei documenti e rimuovere l'originale.
  • Se dopo la visualizzazione della schermata di conferma non viene eseguita alcuna operazione per un minuto, la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene prenotata.
  • Toccare il tasto [Cambia impost.] per modificare l'esposizione, la risoluzione, il formato di scansione e il formato di invio per ogni pagina originale digitalizzata.
    Tuttavia, se in Altri è selezionata l'opzione "2 in 1" o "Formato Biglietto", durante la scansione delle pagine con numero pari è possibile modificare solo l'esposizione.
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