INOLTRO DI DATI RICEVUTI A DESTINAZIONI PREIMPOSTATE(IMPOSTAZIONE ROUTING IN INGRESSO)
Panoramica
Gli Internet fax ricevuti vengono automaticamente inoltrati a un numero di destinazione fax oppure a un indirizzo Internet fax, e-mail, di file server, desktop o di cartella di rete.
I dati ricevuti possono essere inoltrati a destinazioni specificate senza essere stampati.
I dati ricevuti possono essere inoltrati a destinazioni specificate senza essere stampati.
In modalità di impostazione (versione Web) configurare le impostazioni di instradamento in entrata. Per la procedura di accesso alla modalità di impostazione (versione Web), consultare la Guida di apprendimento rapido.
Le istruzioni seguenti presuppongono che l'accesso alla modalità di impostazione (versione Web) sia stato eseguito con diritti di amministratore.
È possibile specificare rapidamente se inoltrare o meno i dati relativi a ogni tabella di inoltro. In modalità di impostazione selezionare [Impostazioni applicazione] → [Inoltro dati ricevuti], quindi toccare [Valido]/[Non valido] nella tabella di inoltro visualizzata per cambiare le impostazioni.
- Quando i fax inoltrati con questa funzione vengono stampati alla destinazione di inoltro, non è possibile stampare la data e l'ora di ricezione sui fax. (Opzione "Stampa data e ora di ricezione" disabilitata.)
- I dati ricevuti non vengono inoltrati a una collegamento ipertestuale registrato nell'indirizzo specificato.
Funzionamento
In modalità di impostazione (versione Web) fare clic su [Impostazioni applicazione] → [Impostazione routing in ingresso] → [Impostazioni Amministrazione].
In "Inoltro dati ricevuti" selezionare [Valido], quindi fare clic sul pulsante [Memorizzare].
È possibile vietare agli utenti privi di diritti di amministratore la memorizzazione, la modifica e l'eliminazione delle tabelle di inoltro in questa schermata, nonché l'indicazione della tabella da utilizzare. A tale scopo, impostare su _S.jpg){kind=icon}
le caselle di controllo per gli elementi elencati di seguito.
- Disabilita Registrazione Tabella di inoltro
- Disabilita cambio/cancellazione tabella di inoltro
- Disabilita Modifica Approvazione di inoltro
- [Stampa Sempre]: stampa sempre i dati ricevuti prima di inoltrare i dati.
- [Stampa con errori]: stampa i dati ricevuti solo quando un errore impedisce l'inoltro.
- [Salvare solo in caso di errore]: salva i dati ricevuti solo quando un errore impedisce l'inoltro. I dati salvati consentono di controllare l'indirizzo errato e di rinviare i dati.
Fare clic su [Registrazione di Numero/Indirizzo Mittente] nel menu [Impostazione routing in ingresso] della modalità di impostazione (versione Web).
Digitare l'indirizzo o il numero di fax del mittente in "Indirizzo Internet-Fax" o "Numero Fax" secondo le esigenze, quindi selezionare [Aggiungi all'elenco].
L'indirizzo o il numero del mittente digitato verrà aggiunto all'elenco "Indirizzo da immettere".
- Immettere direttamente l'indirizzo (massimo 1500 caratteri) o selezionarlo nella rubrica globale facendo clic sul pulsante [Cerca indirizzo globale].
- Ripetere questi punti per memorizzare più indirizzi o numeri di fax di mittenti.
- Per inoltrare fax solo da indirizzi specificati, memorizzare gli indirizzi dei mittenti desiderati. Gli indirizzi dei mittenti memorizzati qui possono essere selezionati da un elenco quando si memorizza una tabella di inoltro.
- È possibile memorizzare fino a 500 numeri o indirizzi di mittenti.
- Per eliminare un indirizzo immesso, selezionarlo in "Indirizzo da immettere", quindi fare clic su [Cancella].
Terminata l'aggiunta degli indirizzi, fare clic su [Memorizzare].
Fare clic su [Impostazione routing in ingresso] nel menu della modalità di impostazione (versione Web), quindi fare clic sul pulsante [Aggiungi].
Digitare un nome di tabella.
È possibile memorizzare fino a 50 tabelle di inoltro.
Selezionare il mittente i cui fax vengono inoltrati.
- Per inoltrare tutti i dati ricevuti, selezionare [Inoltra tutti i dati ricevuti].
- Per inoltrare solo i dati ricevuti da mittenti specifici, selezionare [Inoltra i dati ricevuti dal Mittente qui sotto]. Per inoltrare tutti i dati tranne quelli ricevuti da mittenti specifici, selezionare [Inoltra Dati Ricevuti dai Mittenti eccetto quelli Sotto]. Selezionare i mittenti appropriati dall'elenco e fare clic sul pulsante [Aggiungi].
Durante la selezione dei mittenti nell'elenco "Impostazione di Numero/Indirizzo Mittente", è possibile utilizzare i tasti [Maiusc] o [Ctrl] sulla tastiera per selezionare più mittenti.
Selezionare le condizioni di inoltro.
- Per inoltrare sempre i dati ricevuti, selezionare [Inoltra sempre].
- Per specificare una data e ora di inoltro dei dati ricevuti, selezionare [Inoltra nel giorno e ora selezionati], quindi selezionare la casella di controllo () del giorno della settimana desiderato. Per specificare un'ora, selezionare la casella di controllo [Imposta ora di inoltro] () e specificare l'ora desiderata.
È possibile configurare fino a tre impostazioni di data e ora di inoltro per una tabella di inoltro e una destinazione di inoltro per ogni ora impostata. Per configurare queste impostazioni, utilizzare le schede [Elenco destinazioni di inoltro] per accedere alle singole impostazioni.
Selezionare il formato di file.
Il formato può essere impostato separatamente per ogni indirizzo di inoltro (per ognuno degli indirizzi di inoltro 1, 2 e 3 nella tabella).
- È possibile che le immagini inoltrate in formato TIFF non siano visualizzate correttamente in alcuni ambiente di destinazione.
In tal caso, modificare il formato file in PDF. - Se l'indirizzo Internet fax è selezionato come destinatario, i dati vengono inoltrati in formato TIFF indipendentemente dal formato specificato.
- Se come destinatario è selezionato un numero di fax, il formato di file viene ignorato.
Selezionare il destinatario dalla rubrica.
È possibile specificare più numeri di telefono o indirizzi registrati dalla rubrica della macchina.
Per i destinatari 1, 2 e 3 è possibile registrare fino a 1.000 destinatari totali. Se i destinatari vengono selezionati dalla rubrica, è possibile registrarne fino a 400 per cartella di rete, FTP/desktop, Internet fax e fax.
Per i destinatari 1, 2 e 3 è possibile registrare fino a 1.000 destinatari totali. Se i destinatari vengono selezionati dalla rubrica, è possibile registrarne fino a 400 per cartella di rete, FTP/desktop, Internet fax e fax.
Immettere un destinatario direttamente e specificare il destinatario.
- Specificare questa informazione se necessario.
- Immettere direttamente un indirizzo e-mail, un indirizzo Internet fax, un indirizzo SMTP diretto o un numero di fax e toccare il tasto [Aggiungi].
- Quando si specifica un indirizzo e-mail o un numero di fax è possibile usare la funzione di ricerca dell'indirizzo globale.
- Quando si specifica un numero di fax, specificare anche la linea di invio e il modo corrispondenza internazionale.
- Se i destinatari vengono immessi direttamente, è possibile registrarne fino a 100 per indirizzo e-mail, cartella di rete, FTP/desktop, Internet fax e fax.
Fare clic su [Memorizzare].
Fare clic su [Impostazione routing in ingresso] in modalità di impostazione (versione Web).
Selezionare [Inoltra sempre] o [Inoltra nel giorno e ora selezionati] dalla tabella di inoltro.
Le impostazioni dell'autorizzazione di inoltro visualizzate sono collegate alle condizioni di inoltro impostate al punto 10.
Per utilizzare condizioni di inoltro diverse da quelle impostate al punto 10, configurare le impostazioni dell'autorizzazione di inoltro.
Per utilizzare condizioni di inoltro diverse da quelle impostate al punto 10, configurare le impostazioni dell'autorizzazione di inoltro.
- Per utilizzare la funzione di routing in entrata, attivare le tabelle di inoltro da usare tra le tabelle memorizzate.
- Per eliminare una tabella di inoltro, fare clic sulla casella di controllo accanto al nome della tabella, in modo che sia selezionata , quindi fare clic su [Cancella].
Fare clic su [Memorizzare].