STAMPA IN AMBIENTE WINDOWS (QUANDO SI UTILIZZA L'AUTENTICAZIONE DELL'UTENTE)
Panoramica
Le informazioni sull'utente (come nome di accesso e password) da inserire variano a seconda del metodo di autenticazione utilizzato. Prima di effettuare la stampa è pertanto necessario consultare l'amministratore della macchina.
- Il pulsante utilizzato per aprire la finestra delle proprietà del driver della stampante (in genere [Proprietà] o [Impostazioni di stampa]) può variare a seconda dell'applicazione in uso.
- Se nel driver della stampante è impostata la stampa in bianco e nero, è possibile stampare anche senza immettere le informazioni relative all'utente.
Per le impostazioni di stampa in bianco e nero, consultare la sezione "Stampa in bianco e nero" in "SELEZIONE DELLA MODALITÀ DI COLORE".
Il numero delle pagine stampate viene aggiunto al conteggio "Altro utente". In tal caso, è possibile che l'utilizzo di altre funzioni di stampa sia limitato. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore.
- Se l'opzione "Criteri di stampa" della scheda [Opzioni] è stata configurata in modo che l'autenticazione utente venga sempre eseguita, sarà necessario autenticare gli utenti per ciascun lavoro di stampa.
- La funzione di autenticazione dell'utente della stampante non può essere utilizzata quando è installato il driver PPD* ed è in uso il driver di stampa PS standard di Windows.
Per questo motivo, se le informazioni sugli utenti non sono memorizzate, la macchina può essere configurata per impedire la stampa.
* Il driver PPD consente alla macchina di stampare utilizzando il driver di stampa PS standard del sistema operativo.
Per impedire la stampa da parte di utenti le cui informazioni non sono memorizzate nella macchina:
In modalità di impostazione selezionare [Controllo utente] → [Impostazioni di default] → [Disabilita stampa di utente non valido].
Funzionamento
Nella finestra relativa alle proprietà del driver della stampante selezionare il driver della macchina e fare clic sul pulsante [Preferenze].
Fare clic sulla scheda [Gestione processo].
Inserire le proprie informazioni personali.
- Se l'autenticazione viene eseguita mediante il nome di accesso e la password, selezionare le caselle di controllo [Nome di accesso] e [Password] in modo che venga visualizzato il segno di spunta
, quindi immettere tali dati. Immettere una password contenente da 1 a 32 caratteri. - Se l'autenticazione viene eseguita mediante il numero utente, selezionare la casella di controllo [Numero utente], quindi immettere tale informazione utilizzando da 5 a 8 cifre.
Se l'opzione "Criteri di stampa" della scheda [Opzioni] è stata configurata in modo che l'autenticazione utente venga sempre eseguita, le informazioni relative all'utente non possono essere immesse qui.Tali informazioni devono essere immesse nella finestra di dialogo che viene visualizzata all'avvio di ogni lavoro di stampa.
Se necessario, immettere il nome utente e il nome del lavoro.
- Selezionare la casella di controllo [Nome Utente], quindi immettere il nome utente utilizzando al massimo 32 caratteri. Il nome utente immesso verrà visualizzato sul pannello a sfioramento della macchina. Se non si immette un nome utente, verrà visualizzato il nome di accesso al PC.
- Selezionare la casella di controllo [Nome lavoro], quindi immettere un nome per il lavoro utilizzando al massimo 30 caratteri. Il nome di lavoro immesso verrà visualizzato come nome di file sul pannello a sfioramento della macchina. Se non si immette alcun nome per il lavoro, verrà visualizzato il nome del file impostato nell'applicazione.
Per impostare una finestra di conferma prima dell'avvio delle operazioni di stampa, selezionare la casella di controllo [Rich. Contr. proc.].
Per eseguire la stampa, fare clic sul pulsante [OK].